تعريف إدارة الوقت

"إدارة الوقت" هي عملية تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم وقتك بين أنشطة محددة. تتيح لك الإدارة الجيدة للوقت العمل بذكاء - وليس بجهد أكبر - بحيث تنجز المزيد في وقت أقل ، حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية. يؤدي الفشل في إدارة وقتك إلى الإضرار بفعاليتك ويسبب التوتر. تعد إدارة الوقت بكفاءة أمرًا ضروريًا في كل مرحلة من مراحل حياة الباحث المهنية.

يتوقع من الباحث القيام بعدة مهام مثل إجراء التجارب ، وكتابة التقارير ، ونشر الأوراق ، والمهام الإدارية ، والتدريس ، وغير ذلك. هذا وسط العديد من الإحباطات بما في ذلك المقاطعات المستمرة من رسائل البريد الإلكتروني والزملاء والطلاب بالإضافة إلى التجارب التي لا تسير دائمًا كما هو مخطط لها. الوقت ندرة ، وبالتالي ، يجب استخدامه بحكمة.




لماذا يحقق بعض الأشخاص في وقتهم أكثر بكثير من الآخرين
يبدو أنه لا يوجد وقت كافٍ في اليوم. ولكن ، بما أننا جميعًا نحصل على نفس الـ 24 ساعة ، فلماذا يحقق بعض الأشخاص في وقتهم أكثر بكثير من الآخرين؟ الجواب يكمن في حسن إدارة الوقت. يدير المتفوقون وقتهم بشكل جيد للغاية. باستخدام تقنيات إدارة الوقت في هذا القسم ، يمكنك تحسين قدرتك على العمل بشكل أكثر فاعلية - حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية.

تتطلب الإدارة الجيدة للوقت تحولًا مهمًا في التركيز من الأنشطة إلى النتائج: فكونك مشغولًا لا يعني أن تكون فعالًا. (من المفارقات أن العكس هو الأقرب إلى الحقيقة). غالبًا ما يحقق قضاء يومك في نوبة نشاط أقل ، لأنك تقسم انتباهك بين العديد من المهام المختلفة.

تتيح لك الإدارة الجيدة للوقت العمل بذكاء - وليس بجهد أكبر - بحيث تنجز المزيد في وقت أقل.


كيف تساعد إدارة الوقت الفعالة لكي تكون باحثًا ناجحًا

من المهم أن تظل مركزًا على عملك. يمكن تحقيق ذلك من خلال إدارة وقتك بشكل فعال. يمكن أن تجعلك الإدارة الفعالة للوقت أكثر إنتاجية كباحث وتقلل من العوامل التي تستنزف وقتك مثل التسويف والانقطاع.

ستساعدك إدارة وقتك بشكل فعال على التجارب الناجحة التالية:

• تحسين الرضا الوظيفي
• تقليل التوتر
• زيادة الإنتاجية وكفاءة أكبر
• سمعة مهنية أفضل.
• زيادة فرص التقدم.
• فرص أكبر لتحقيق أهداف حياتية ووظيفية مهمة.

ماهي عواقب الفشل في ادارة الوقت

قد يكون للفشل في إدارة وقتك بفاعلية بعض العواقب غير المرغوب فيها للغاية:

• المواعيد النهائية الفائتة.
• تدفق العمل غير الفعال.
• جودة العمل رديئة.
• سمعة مهنية سيئة
• ومهنة معطلة.
• مستويات ضغط أعلى.

نصائح الخبراء للاستفادة الفعالة من الوقت
إن قضاء بعض الوقت في التعرف على تقنيات إدارة الوقت سيكون له فوائد كبيرة الآن - وطوال حياتك المهنية.

• خطط جيدًا: خطط ليومك وفقًا لأوقاتك الأكثر إنتاجية. إذا كنت من محبي الصباح ، فقم بجدولة المهام التي تتطلب مزيدًا من التركيز في وقت مبكر من اليوم. قم بإنشاء قائمة مهام وفقًا لخطتك.
• إدارة الانقطاعات: قم بتعيين وقت ثابت خلال اليوم للتعامل مع الانقطاعات مثل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل الفورية ووسائل التواصل الاجتماعي بدلاً من السماح لهم بمقاطعتك طوال اليوم. قد تضيع ما يصل إلى نصف ساعة من وقتك في استعادة تركيزك بعد أن تم إزعاجك.
• استخدم وقت الفراغ بشكل فعال: احتفظ دائمًا بشيء لقراءته معك. يمكن القيام بمهمة القراءة أثناء الانتظار في الحافلة أو في قائمة الانتظار.
• تحول الى الرقمية: استخدم برنامج إدارة مشاريع رقمي لمساعدتك على تنظيم جميع مهامك والتحكم فيها.
• تجنب التأجيل: يؤدي تأجيل المهام غير السارة دون داع إلى تأخير إنجازها.
• ممارسة الانضباط الذاتي: يعد الافتقار إلى الانضباط الذاتي عائقًا خطيرًا. التزم بالخطة.
• المخازن المؤقتة للوقت: قم بجدولة 50٪ إضافية من الوقت كمخزن مؤقت عندما تقوم بجدولة وقت لمهمة ما. إذا كنت لا تستخدم هذا المخزن المؤقت ، يمكنك استخدام الوقت لوضع علامة على مهمة سريعة. لكن على الأقل لن تأكل في الفترة الزمنية للمهمة التالية.

أمور يجب ان تضعها في الحسبان

• المرة الوحيدة التي يجب أن تقوم فيها بمهام متعددة هي أثناء انتظار تجربة مثل الحضانة. يكون الأشخاص أكثر إنتاجية عند التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
• خصص وقتًا للاستراحة. أظهرت الأبحاث أنك أقل إنتاجية عندما تعمل لساعات طويلة. إن زيادة التوتر والإرهاق لا تؤدي فقط إلى إبطائك ؛ يؤدي إلى الأخطاء والحوادث واعتلال الصحة. قد يكلفك أي من هذه العوامل وقتًا إضافيًا ويقلل من إنتاجيتك على المدى الطويل.
• تجنب التصعيد أثناء الاجتماعات الجماعية وحافظ على بيئة العمل الإيجابية. هذا يمكن بالتأكيد من تحسين الإنتاجية.
• خصص وقتًا لتناول الوجبات. يمكن أن يكون لنقص العناصر الغذائية الأساسية تأثير ضار على الذاكرة والقدرة المعرفية.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في ممارسة الإدارة الفعالة للوقت وتجعلك باحثًا منتجًا.

هل ترغب في إضافة أي نصيحة مفيدة أخرى؟ واسمحوا لنا أن نعرف في المشاركات أدناه.